سياسة الاستبدال والإسترجاع

سياسة الاستبدال والاسترجاع – عبق الورد

في عبق الورد نحرص على تقديم منتجات عالية الجودة وتجربة شراء واضحة ومريحة لعملائنا. ونظرًا لطبيعة منتجاتنا التي تشمل الزهور الطبيعية والباقات والتنسيقات والهدايا التي قد يتم تجهيز بعضها وفقًا لطلب العميل، فقد تم وضع سياسة الاستبدال والاسترجاع التالية لتوضيح حقوق العميل وآلية التعامل مع طلبات الإلغاء والاستبدال والاسترجاع.


أولًا: إلغاء الطلب واسترجاع المبلغ

  • يحق للعميل طلب إلغاء الطلب قبل البدء في تجهيزه، وفقًا للشروط الموضحة في هذه السياسة.
  • بالنسبة للطلبات التي لم يبدأ تجهيزها، يمكن للعميل طلب الإلغاء قبل 24 ساعة على الأقل من اليوم المحدد للتوصيل.
  • يتم طلب الإلغاء من خلال التواصل مع خدمة العملاء عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني الموضحين في نهاية هذه السياسة.
  • بعد استلام طلب الإلغاء، يقوم فريق عبق الورد بمراجعة حالة الطلب والتأكد من إمكانية إلغائه.
  • في حال الموافقة على الإلغاء، يتم إعادة المبلغ إلى وسيلة الدفع المستخدمة في عملية الشراء، وفقًا لإجراءات مزود خدمة الدفع والبنك.
  • يتم تنفيذ عملية الاسترجاع خلال مدة أقصاها 7 أيام عمل من اعتماد طلب الاسترجاع، وقد يستغرق ظهور المبلغ في حساب العميل مدة إضافية حسب البنك أو مزود خدمة الدفع.

ثانيًا: الطلبات التي بدأ تجهيزها

نظرًا لأن بعض منتجات عبق الورد يتم تجهيزها خصيصًا للعميل أو تتطلب شراء وتجهيز زهور ومكونات مرتبطة بطلب محدد، فقد يتعذر إلغاء الطلب أو استرجاع قيمته بعد بدء عملية التجهيز أو تخصيص مكوناته.

ويشمل ذلك، على سبيل المثال:

  • الباقات التي بدأ تنسيقها.
  • الطلبات الخاصة أو المخصصة.
  • تنسيقات المناسبات.
  • الهدايا التي تم تجهيزها وفقًا لطلب العميل.
  • الطلبات التي تم شراء مكونات خاصة لها أو بدأ تنفيذها.

ويطبق ذلك مع مراعاة الحقوق والالتزامات التي تقررها الأنظمة واللوائح المعمول بها.


ثالثًا: الاستبدال بسبب وجود مشكلة في الطلب

يمكن للعميل التواصل مع عبق الورد لطلب معالجة المشكلة في الحالات التي يكون فيها المنتج:

  • تالفًا عند الاستلام.
  • مختلفًا بشكل جوهري عن المنتج المطلوب.
  • يحتوي على خطأ واضح في التنفيذ.
  • يحتوي على نقص واضح في المكونات المتفق عليها في الطلب.

يجب التواصل مع خدمة العملاء في أقرب وقت ممكن بعد استلام الطلب، ويفضل خلال 24 ساعة من الاستلام، مع تزويدنا بـ:

  • رقم الطلب.
  • صور واضحة للمنتج كما تم استلامه.
  • وصف واضح للمشكلة.

بعد مراجعة الحالة، يتم تحديد الحل المناسب وفقًا لطبيعة المشكلة، وقد يشمل ذلك استبدال المنتج أو إعادة تنسيقه أو تقديم حل مناسب آخر.


رابعًا: الزهور الطبيعية واستبدال بعض أنواعها

الزهور الطبيعية منتجات موسمية، وقد تختلف درجة توفر بعض الأنواع والألوان والأحجام بحسب الموسم والمورد ووقت تنفيذ الطلب.

لذلك قد يتعذر أحيانًا توفير نوع أو درجة معينة من الزهور الموضحة في التصميم.

في هذه الحالة قد يقوم عبق الورد باستبدال بعض الزهور بنوع أو درجة مشابهة، مع الحرص على الحفاظ على:

  • جودة المنتج.
  • القيمة الجمالية للتنسيق.
  • تناسق الألوان.
  • الشكل والفكرة العامة للمنتج.

ويتم اختيار البديل بما يتناسب مع التصميم، ودون تحميل العميل تكلفة إضافية نتيجة الاستبدال الذي يتم بسبب عدم توفر أحد المكونات.


خامسًا: الاختلاف الطبيعي بين الصور والمنتج النهائي

نظرًا لأن المنتجات يتم تنسيقها وتجهيزها يدويًا باستخدام زهور طبيعية، فقد تظهر اختلافات بسيطة بين صورة المنتج المعروضة في المتجر والمنتج النهائي، مثل:

  • اختلاف بسيط في درجة اللون.
  • اختلاف طبيعي في حجم أو شكل الزهور.
  • اختلاف بسيط في ترتيب بعض العناصر.
  • اختلاف ناتج عن الإضاءة والتصوير.

ولا يعتبر الاختلاف الطبيعي والبسيط سببًا للاستبدال أو الاسترجاع، طالما أن المنتج النهائي يحافظ على الفكرة العامة والتنسيق والقيمة الجمالية للمنتج المعروض.

أما في حال وجود اختلاف جوهري أو خطأ واضح في تنفيذ الطلب، فيمكن للعميل التواصل معنا وفق إجراءات معالجة مشاكل الطلب الموضحة في هذه السياسة.


سادسًا: حجم المنتج

قد يختلف تقدير حجم المنتج عند الاعتماد على الصور فقط، لذلك يُنصح العميل بالرجوع إلى وصف المنتج والمعلومات الموضحة في صفحة المنتج قبل إتمام عملية الشراء.

ولا يعتبر اختلاف تقدير العميل لحجم المنتج بناءً على الصورة وحدها سببًا للاسترجاع أو الاستبدال، ما لم يكن المنتج المستلم مخالفًا بشكل جوهري للمعلومات الموضحة في وصف المنتج.


سابعًا: الطلبات والهدايا المخصصة

قد يتم تجهيز بعض الطلبات وفقًا لطلب العميل، مثل:

  • الباقات الخاصة.
  • تنسيقات المناسبات.
  • الهدايا المخصصة.
  • الإضافات الخاصة.
  • الطلبات التي تتطلب تجهيزًا أو شراء مكونات محددة للعميل.

وبعد بدء تجهيز هذه الطلبات أو تخصيص مكوناتها، قد يتعذر إلغاؤها أو استبدالها أو استرجاع قيمتها، مع مراعاة الحقوق النظامية للعميل.


ثامنًا: عدم استلام الطلب

في حال تعذر تسليم الطلب بسبب عدم وجود المستلم أو عدم الرد أو وجود خطأ في بيانات التوصيل المقدمة من العميل، سيتم محاولة التواصل مع العميل أو المستلم لإتمام عملية التسليم.

وقد يتم إعادة الطلب إلى المتجر، وفي حال طلب إعادة التوصيل فقد يتم احتساب رسوم توصيل إضافية حسب الحالة.

وبالنسبة للزهور الطبيعية، فإن أي تلف ناتج عن تأخر الاستلام أو عدم استلام الطلب في الموعد المحدد بسبب العميل لا يعد مسؤولية عبق الورد، وذلك مع مراعاة أي حقوق مقررة للعميل بموجب الأنظمة المعمول بها.


تاسعًا: تغيير موعد أو موقع التوصيل

يمكن للعميل طلب تغيير موعد أو موقع التوصيل قبل تجهيز الطلب، ويخضع ذلك لإمكانية التنفيذ وجدول التوصيل.

بعد خروج الطلب للتوصيل، قد لا يكون بالإمكان تغيير الموقع أو الموعد، وفي حال إمكانية إعادة التوصيل أو تغيير الموقع قد يتم احتساب رسوم توصيل إضافية حسب الحالة.


عاشرًا: طريقة تقديم طلب الاستبدال أو الاسترجاع

لتقديم طلب متعلق بالإلغاء أو الاستبدال أو الاسترجاع، يجب التواصل مع خدمة العملاء وتزويدنا بالمعلومات اللازمة لمعالجة الطلب.

واتساب / خدمة العملاء:

966536111090

البريد الإلكتروني:

[email protected]


يتم مراجعة كل طلب وفقًا لحالته، وتحديد الإجراء المناسب بناءً على طبيعة المنتج والمشكلة والوقت الذي تم فيه تقديم الطلب.


الحادي عشر: أحكام عامة

  • لا تؤثر هذه السياسة على أي حق من حقوق العميل يقرره النظام أو اللوائح المعمول بها.
  • يتم التعامل مع طلبات الإلغاء والاستبدال والاسترجاع وفقًا للمعلومات الموضحة في هذه السياسة وبما يتوافق مع الشروط والأحكام وسياسة الشحن والتوصيل المنشورة في متجر عبق الورد.
  • يحرص عبق الورد على معالجة شكاوى العملاء وطلباتهم المتعلقة بالمنتجات بأسرع وقت ممكن وبطريقة عادلة وواضحة