سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية – عبق الورد

في عبق الورد نحرص على حماية خصوصية عملائنا والحفاظ على سرية بياناتهم الشخصية، ونسعى إلى التعامل مع المعلومات التي يتم جمعها من خلال متجرنا الإلكتروني وقنوات التواصل التابعة لنا بطريقة آمنة وشفافة.

توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام ومعالجة وحماية البيانات الشخصية عند استخدام متجر عبق الورد أو عند إجراء عملية شراء أو التواصل مع خدمة العملاء.

باستخدامك للمتجر أو إتمامك لعملية شراء، فإنك تقر بالاطلاع على سياسة الخصوصية هذه. ويتم التعامل مع بياناتك وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.




أولًا: البيانات التي نقوم بجمعها

قد يقوم عبق الورد بجمع البيانات اللازمة لتقديم الخدمات وتنفيذ الطلبات، ومن ذلك:

  • الاسم.
  • رقم الهاتف أو الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان التوصيل.
  • بيانات المستلم اللازمة لإتمام عملية التوصيل.
  • تفاصيل المنتجات والطلبات.
  • بيانات الفواتير والدفع اللازمة لإتمام عملية الشراء.
  • الرسائل أو المعلومات التي يرسلها العميل إلى خدمة العملاء.
  • أي معلومات أخرى يقدمها العميل عند طلب منتج مخصص أو خدمة خاصة.

نحرص على جمع البيانات بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض الموضحة في هذه السياسة وتقديم الخدمات المطلوبة.

ملاحظة: لا يقوم عبق الورد بطلب أو تخزين بيانات البطاقات البنكية الحساسة إلا من خلال وسائل الدفع الآمنة ومزودي خدمات الدفع المعتمدين، بحسب طريقة الدفع المتاحة في المتجر.




ثانيًا: طرق جمع البيانات

قد يتم جمع البيانات الشخصية من خلال:

  • إدخال العميل بياناته أثناء إتمام عملية الشراء.
  • إنشاء حساب في المتجر، إن كانت هذه الخدمة متاحة.
  • نماذج التواصل الموجودة في الموقع.
  • التواصل مع خدمة العملاء عبر القنوات المعتمدة.
  • طلبات المنتجات أو التنسيقات الخاصة.
  • المعلومات المتعلقة بالطلبات وعمليات الشراء.
  • بعض البيانات التي يتم جمعها تلقائيًا عند استخدام الموقع، مثل بيانات الاستخدام وملفات تعريف الارتباط (Cookies).



ثالثًا: أغراض استخدام البيانات

يستخدم عبق الورد البيانات الشخصية بالقدر اللازم للأغراض التالية:

  • تنفيذ وتجهيز طلبات العملاء.
  • معالجة عمليات الشراء والدفع.
  • توصيل الطلبات إلى العناوين المحددة.
  • التواصل مع العميل أو المستلم بخصوص الطلب.
  • إرسال تحديثات حالة الطلب والتوصيل.
  • الرد على الاستفسارات وتقديم خدمة العملاء.
  • معالجة طلبات الإلغاء أو الاستبدال أو الاسترجاع.
  • تنفيذ الطلبات والتنسيقات الخاصة.
  • تحسين جودة المنتجات والخدمات وتجربة استخدام المتجر.
  • تحليل أداء الموقع وتحسين محتواه وخدماته.
  • إرسال العروض والرسائل التسويقية عند توفر الموافقة أو وجود أساس نظامي يسمح بذلك.

ولا نستخدم البيانات الشخصية لأغراض غير مرتبطة بالخدمات التي يقدمها المتجر إلا وفقًا لما تسمح به الأنظمة المعمول بها أو بعد الحصول على الموافقات اللازمة عند الحاجة.




رابعًا: مشاركة البيانات مع أطراف أخرى

يحافظ عبق الورد على سرية بيانات العملاء، ولا يقوم ببيع بيانات العملاء أو معلومات التواصل الخاصة بهم لأطراف أخرى لأغراض تجارية غير مصرح بها.

وقد تتم مشاركة بعض البيانات بالقدر اللازم لتقديم الخدمة مع:

  • مزودي خدمات الدفع الإلكتروني لإتمام عمليات الدفع.
  • شركات أو مندوبي التوصيل لتنفيذ وتسليم الطلبات.
  • مزودي الخدمات التقنية والتشغيلية المرتبطين بتشغيل المتجر، عند الحاجة.
  • الجهات الحكومية أو الرسمية المختصة عندما يكون الإفصاح مطلوبًا بموجب الأنظمة أو الإجراءات النظامية.

تقتصر مشاركة البيانات على المعلومات اللازمة لتحقيق الغرض المحدد منها، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها.




خامسًا: بيانات المستلم وخصوصيته

عند تنفيذ طلب هدية أو توصيل إلى شخص آخر، قد يحتاج عبق الورد إلى التواصل مع المستلم لتنسيق عملية التسليم.

نلتزم بالحفاظ على خصوصية بيانات المستلم وعدم الإفصاح للعميل عن المعلومات الخاصة التي يقدمها المستلم للمتجر، مثل عنوان أو بيانات تواصل قام المستلم بتقديمها بشكل مباشر، إلا في الحالات التي يسمح بها النظام أو يكون الإفصاح فيها مطلوبًا لتنفيذ الطلب.




سادسًا: حماية البيانات

يتخذ عبق الورد الإجراءات المناسبة للمساعدة في حماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح غير المصرح به.

وتشمل إجراءات الحماية، بحسب طبيعة البيانات والخدمات المستخدمة:

  • استخدام وسائل اتصال آمنة عند جمع البيانات ونقلها.
  • تقييد الوصول إلى بيانات العملاء على الأشخاص المخولين بذلك.
  • استخدام مزودي خدمات دفع إلكتروني آمنين لإتمام عمليات الدفع.
  • اتخاذ إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية المعلومات.

ومع ذلك، لا يمكن ضمان أن تكون عملية نقل البيانات عبر الإنترنت آمنة بشكل مطلق، ويحرص عبق الورد على تطبيق الإجراءات المناسبة والمتاحة لحماية بيانات العملاء.




سابعًا: ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

قد يستخدم متجر عبق الورد ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتحسين تجربة المستخدم وتشغيل بعض وظائف الموقع.

وقد تستخدم هذه الملفات من أجل:

  • تشغيل وظائف الموقع الأساسية.
  • حفظ بعض تفضيلات المستخدم.
  • تحسين أداء الموقع.
  • فهم كيفية استخدام الزوار للموقع.
  • تحسين الخدمات والمحتوى وتجربة التسوق.

يمكن للمستخدم التحكم في ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، مع العلم أن تعطيل بعض الملفات قد يؤثر على بعض وظائف الموقع.




ثامنًا: الاحتفاظ بالبيانات وإتلافها

يحتفظ عبق الورد بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو للمدة التي تتطلبها الأنظمة واللوائح أو الالتزامات المحاسبية والتجارية ذات الصلة.

عند انتهاء الحاجة إلى البيانات، يتم التعامل معها أو إتلافها وفقًا للمتطلبات النظامية والإجراءات المعتمدة لدى المتجر، ما لم يوجد سبب نظامي يقتضي الاحتفاظ بها لمدة أطول.




تاسعًا: حقوق صاحب البيانات

وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها، قد يكون لصاحب البيانات الشخصية حقوق تتعلق ببياناته، بما في ذلك الحقوق التي تقررها الأنظمة ذات العلاقة، مثل:

  • معرفة البيانات الشخصية التي يتم جمعها وأغراض استخدامها.
  • طلب الوصول إلى بياناته الشخصية وفقًا للمتطلبات النظامية.
  • طلب تصحيح أو تحديث البيانات غير الدقيقة.
  • طلب حذف أو إتلاف البيانات في الحالات التي يسمح بها النظام.
  • الاعتراض أو طلب تقييد بعض أوجه معالجة البيانات في الحالات التي يسمح بها النظام.
  • سحب الموافقة، عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة، مع مراعاة الآثار المترتبة على ذلك والالتزامات النظامية.

يمكن ممارسة الحقوق المتاحة من خلال التواصل مع عبق الورد عبر بيانات التواصل الموضحة في نهاية هذه السياسة.




عاشرًا: مسؤولية العميل عن بياناته

يتحمل العميل مسؤولية التأكد من صحة البيانات التي يقدمها للمتجر، بما في ذلك:

  • الاسم.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان التوصيل.
  • بيانات المستلم اللازمة لتنفيذ الطلب.

ويُنصح العميل بإبلاغ عبق الورد بأي تغيير في البيانات قبل تنفيذ الطلب لتجنب التأخير أو تعذر التوصيل.




الحادي عشر: أمن عمليات الدفع

تتم عمليات الدفع من خلال وسائل الدفع المتاحة في المتجر ومزودي خدمات الدفع المستخدمين من قبل عبق الورد.

ولا يطلب عبق الورد من العملاء إرسال أرقام البطاقات البنكية أو رموزها السرية عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني أو أي قناة غير مخصصة للدفع.




الثاني عشر: التحديثات على سياسة الخصوصية

قد يتم تحديث هذه السياسة من وقت لآخر بهدف تطوير خدمات المتجر أو مواكبة التغييرات في الأنظمة واللوائح أو ممارسات حماية البيانات.

سيتم نشر النسخة المحدثة من سياسة الخصوصية على هذه الصفحة، ويُنصح العملاء بمراجعتها بشكل دوري.




الثالث عشر: التواصل معنا

في حال وجود أي استفسار يتعلق بسياسة الخصوصية أو طريقة جمع أو استخدام البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع عبق الورد من خلال:

واتساب / خدمة العملاء:

966536111090

البريد الإلكتروني:

[email protected]

في عبق الورد نقدر ثقتكم، ونلتزم بأن تكون تجربة التسوق معكم آمنة، مريحة، ومليئة بالجمال.